ما هو نظام فليتراكس؟
يساعدك نظام فليتراكس على إدارة أسطولك من مركز واحد مع تقليل التكاليف بشكل ملحوظ. يمكنك إدارة جميع التفاصيل المرتبطة بمركباتك — مثل التأمين، والوقود، والحوادث، والمخالفات — من لوحة تحكم واحدة للحصول على أقصى استفادة من أسطولك. استلم تقارير دورية عن جميع هذه المراحل لتحصل على رؤى دقيقة حول عملياتك. وبهذه الطريقة يستطيع فريقك الوصول بسهولة إلى كل البيانات التي يحتاجها، مما يبسط سير العمل ويقلل النفقات بشكل واضح.
20+
جوائز محققة
18K+
بطاقات تم إصدارها
مزايا نظام فليتراكس الذكي
معلومات المركبات لحظيًا
تابع السرعة الحالية لكل مركبة وحدد تنبيهات تلقائية عند تجاوز الحدود المسموح بها للحفاظ على سلامة السائقين والأسطول.
تعرف على العنوان الدقيق للمركبة باستخدام بيانات الخرائط المباشرة وتأكد من الالتزام بالمسارات المحددة مسبقًا.
راقب ساعات عمل السائقين وسلوكهم على الطريق لتحسين مستويات الأمان وتقديم برامج تدريب مخصصة عند الحاجة.
اعرض موقع المركبة على الخريطة لحظة بلحظة مع إمكانية تتبع المسار الكامل والاطلاع على نقاط التوقف المختلفة.
احسب المسافات المقطوعة ومدة الوقوف تلقائيًا لتحسين التخطيط اللوجستي وخفض تكاليف التشغيل اليومية.
معلومات تفصيلية عن المركبات
أثناء إدارة الأسطول يمكنك تسجيل كل التفاصيل المرتبطة بمركباتك بدقة كاملة — بدءًا من بيانات المركبة والمحرك والرخص وحتى معلومات البيع والمعدات والإطارات وسجلات الفحص — لتظل جميعها متاحة في صفحة واحدة وفي أي وقت.
إدارة تجهيزات المركبات
- إضافة الملحقات إلى المركبة بكل سهولة.
- إدخال مخزون قطع الغيار وتتبع الكميات المتاحة.
- عرض سجلات التركيبات السابقة في الصفحة نفسها.
- ربط مجموعات الإطارات المختلفة حسب الموسم (صيفي/شتوي).
- احتساب عمر الإطارات تلقائيًا اعتمادًا على تواريخ التركيب والإزالة والبيانات القادمة من نظام تتبع المركبات.
إدارة معلومات المركبة
- رقم اللوحة.
- العلامة التجارية.
- السائق المخصص.
- المنطقة التابعة للمركبة.
- تواريخ الفحص الفني.
- قيمة التأمين الشامل.
- النظام متكامل مع جمعية التأمين التركية (TSB) ويجلب تلقائيًا قيمة التأمين ورمز المركبة.
إدارة حالة المركبة والوثائق
- يعرض قسم الفحص الفني حالة الأضرار لكل جزء من المركبة بدقة.
- يتم إدارة جميع الوثائق والملفات المرتبطة بالمركبة في القسم نفسه.
- عرض جميع الرحلات الخاصة بالمركبة مع تقارير تفصيلية عن المسافات المقطوعة والتنبيهات.
- الاطلاع على سجل الصيانة والمخالفات للمركبة في أي وقت.
إدارة التأمينات والبوالص
أدِر عمليات التأمين بصورة آلية — يوفر لك فليتراكس حلولًا فعالة للتعامل مع بيانات التأمين والبوالص، مما يقلل الجهد اليدوي المطلوب للإدخال والمتابعة. بمجرد إدخال بيانات التأمين يرسل النظام تنبيهات عند اقتراب مواعيد الدفع أو التجديد. يمكنك إدارة جميع التفاصيل بسهولة وتقليل التكاليف الناتجة عن التأخير أو الأخطاء المتعلقة بالتأمين.
إدارة مركزية لكل عمليات الدفع والاسترداد مع سجل زمني يوضح حالة كل وثيقة ومسؤول المتابعة.
خزّن وثائق التأمين، وبيانات الشركات المصدرة، والمستفيدين في قاعدة موحدة لتسهيل الرجوع إليها لاحقًا.
احصل على إشعارات تلقائية قبل انتهاء الوثائق لتفادي الغرامات وضمان استمرار التغطية التأمينية.
إدارة الحوادث والمخالفات
متابعة تكاليف الحوادث
عند وقوع حادث لإحدى مركبات أسطولك، يتم تسجيل جميع التفاصيل داخل النظام مثل:
- بيانات المركبة المتضررة.
- تكاليف الأضرار.
- شركة التأمين ومقدم الخدمة.
- نوع الحادث.
- تفاصيل السداد.
- الخسائر الناتجة عن التوقف.
- انخفاض القيمة السوقية للمركبة.
يمكنك كذلك الوصول بسهولة إلى المستندات المرتبطة مثل الفواتير ونماذج الصيانة عبر نظام فليتراكس.
منع الاستخدام غير المصرح به أو غير المنظم
من خلال تقارير الحوادث والمخالفات المفصلة يمكنك اكتشاف ومنع أي استخدام
غير مصرح به للمركبات.
يسجل النظام معلومات مثل:
- اسم السائق.
- نوع المخالفة.
- تاريخ المخالفة.
كما يمكنك تحديد السائقين الأعلى في معدلات الحوادث أو المخالفات واتخاذ الإجراءات المناسبة.
متابعة المخالفات وسدادها
يساعدك نظام إدارة المخالفات في فليتراكس على تقليل التكاليف عن طريق:
- تنبيهات فورية عند تسجيل مخالفة جديدة.
- إمكانية السداد المبكر لتجنب الرسوم الإضافية.
- إدارة إسناد المخالفات إلى السائقين أو الشركات المسؤولة مباشرة داخل النظام.
سجلات الوقود
تقارير دورية لاستهلاك الوقود
بناءً على المسافات المقطوعة بين كل عملية تعبئة، يولد فليتراكس تقارير منتظمة عن استهلاك الوقود:
- تقييم أداء المركبة من ناحية كفاءة الوقود.
- مراقبة المركبات ذات الاستهلاك المرتفع.
- اتخاذ إجراءات فعالة لتقليل التكاليف وزيادة التوفير.
تكامل مع جميع محطات الوقود
تمثل تكاليف الوقود أحد أكبر أعباء إدارة الأساطيل، ومع فليتراكس يمكنك التحكم بها بالكامل:
- تكامل كامل مع جميع محطات الوقود.
- تسجيل تلقائي لكل عملية تعبئة بمجرد حدوثها.
- توثيق بيانات المركبة، والمحطة، والكمية بالليترات، والمبلغ المدفوع.
- تحليل الانحرافات في الاستهلاك لاتخاذ إجراءات تصحيحية سريعة.
توثيق شامل للصيانة
يتيح لك فليتراكس تسجيل ومتابعة كل العمليات المرتبطة بمركبات أسطولك بدقة،
بما في ذلك الجوانب الفنية والصيانة.
يمكنك تتبع دورة الخدمة الكاملة للمركبة من البداية وحتى النهاية في
الشاشة نفسها مع تفاصيل مثل:
- اسم ورشة الصيانة التي نفذت الخدمة.
- نوع الخدمة المقدمة.
- سبب إدخال المركبة للصيانة.
استعرض التكاليف موزعة حسب نوع الخدمة والمركبة ومركز الصيانة لمراقبة المصروفات والتحكم في الميزانية.
تابع حالة أوامر العمل خطوة بخطوة وتلقَّ تنبيهات عند اكتمال المهام أو تأخرها لضمان سرعة الإنجاز.